Werken met Niokids
Beste ouders ,
Wij werken op het kinderdagverblijf met een software programma Niokids.
Via dit programma kunnen wij de gegevens van u en uw kindje invoeren , de facturen maken en de kind leidster planning regelen. Voor ons is dit een uitkomst en duidelijk en overzichtelijk.
U als ouder krijgt na het inschrijven een eigen inlogcode en gegevens, hiermee kunt u de kindgegevens van uw kindje bekijken en uw eigen gegevens up to date houden. Denk bijvoorbeeld aan het aanpassen van telefoonnummers etc. Ook staan de facturen online en aan het eind van het jaar ook de jaaropgave.
Tevens kunt u in het programma een wijziging aanvragen van opvang dagen , een vakantie doorvoeren, of een extra dag aanvragen. Hieronder een korte uitleg hoe u dat het beste kunt doen .
Wijzigen van een dag of annuleren
Wanneer u ingelogd bent in het oudergedeelte drukt u op de groene knop , hierna kunt u kiezen voor Niokids ( een gele knop ) . U komt nu in het begin scherm en ziet de reserveringen voor u kind de komende weken. Er staat dan achter de week nummer een groen blokje met het aantal dagen erin.
Komt u kind 1 dag dan staat erin het groene blokje een 1.
Als u wilt dat u kind die week een dag extra komt vraagt u dit aan door een nieuwe reservering te doen bij de dag en datum van de gewenste dag . Wij krijgen hier een melding van en keuren deze dag goed of wijzen de aanvraag af als het niet mogelijk is , hier krijgt u dan bericht van .
Wilt u een bestaande reservering annuleren klikt u op het groene blokje met het aantal erin en daarna klikt u op annuleren , u kunt dan aangeven wat de reden van annuleren is bv ziekte, vakantie , vrije dag . Deze annulering wordt wel doorberekend, en niet vergoedt.
Ophalen van de facturen
Klik nadat u bent ingelogd ook nu weer op de gele knop. U komt weer in het begin scherm wanneer u kiest voor documenten ziet u alle facturen onder elkaar verschijnen in een PDF formaat. Wanneer de factuur betaald is voeren wij dit door in het systeem en staat erin uw scherm voldaan.
Ook kunt u in dit scherm nakijken of de reserveringen die u voor uw kind gedaan heeft klopt.
Mijn gegevens wijzigen
Klik nadat u bent ingelogd weer op de gele knop. U bent in het begin scherm , wanneer u kiest voor mijn gegevens kunt u deze doormiddel van de knop wijzigen aan passen, toevoegen etc.
Wanneer u uw wachtwoord wilt wijzigen kan dat alleen via ons, wij kunnen dit in het systeem aanpassen.
Als u verder nog vragen heeft kunt u altijd contact met ons opnemen. Ook is er een ondersteuning voor ouders in het ouder gedeelte dit staat direct aan de rechterkant als u bent ingelogd.
We hopen dat het programma voor u net zo prettig gaat werken als voor ons .
Groeten,
Manon, Duinmeijer , Simone Snip en Nicole de Waard
Wij werken op het kinderdagverblijf met een software programma Niokids.
Via dit programma kunnen wij de gegevens van u en uw kindje invoeren , de facturen maken en de kind leidster planning regelen. Voor ons is dit een uitkomst en duidelijk en overzichtelijk.
U als ouder krijgt na het inschrijven een eigen inlogcode en gegevens, hiermee kunt u de kindgegevens van uw kindje bekijken en uw eigen gegevens up to date houden. Denk bijvoorbeeld aan het aanpassen van telefoonnummers etc. Ook staan de facturen online en aan het eind van het jaar ook de jaaropgave.
Tevens kunt u in het programma een wijziging aanvragen van opvang dagen , een vakantie doorvoeren, of een extra dag aanvragen. Hieronder een korte uitleg hoe u dat het beste kunt doen .
Wijzigen van een dag of annuleren
Wanneer u ingelogd bent in het oudergedeelte drukt u op de groene knop , hierna kunt u kiezen voor Niokids ( een gele knop ) . U komt nu in het begin scherm en ziet de reserveringen voor u kind de komende weken. Er staat dan achter de week nummer een groen blokje met het aantal dagen erin.
Komt u kind 1 dag dan staat erin het groene blokje een 1.
Als u wilt dat u kind die week een dag extra komt vraagt u dit aan door een nieuwe reservering te doen bij de dag en datum van de gewenste dag . Wij krijgen hier een melding van en keuren deze dag goed of wijzen de aanvraag af als het niet mogelijk is , hier krijgt u dan bericht van .
Wilt u een bestaande reservering annuleren klikt u op het groene blokje met het aantal erin en daarna klikt u op annuleren , u kunt dan aangeven wat de reden van annuleren is bv ziekte, vakantie , vrije dag . Deze annulering wordt wel doorberekend, en niet vergoedt.
Ophalen van de facturen
Klik nadat u bent ingelogd ook nu weer op de gele knop. U komt weer in het begin scherm wanneer u kiest voor documenten ziet u alle facturen onder elkaar verschijnen in een PDF formaat. Wanneer de factuur betaald is voeren wij dit door in het systeem en staat erin uw scherm voldaan.
Ook kunt u in dit scherm nakijken of de reserveringen die u voor uw kind gedaan heeft klopt.
Mijn gegevens wijzigen
Klik nadat u bent ingelogd weer op de gele knop. U bent in het begin scherm , wanneer u kiest voor mijn gegevens kunt u deze doormiddel van de knop wijzigen aan passen, toevoegen etc.
Wanneer u uw wachtwoord wilt wijzigen kan dat alleen via ons, wij kunnen dit in het systeem aanpassen.
Als u verder nog vragen heeft kunt u altijd contact met ons opnemen. Ook is er een ondersteuning voor ouders in het ouder gedeelte dit staat direct aan de rechterkant als u bent ingelogd.
We hopen dat het programma voor u net zo prettig gaat werken als voor ons .
Groeten,
Manon, Duinmeijer , Simone Snip en Nicole de Waard
